Sucesso + Trabalho

Prepare uma apresentação de sucesso de maneira rápida e fácil

Normalmente, não sabemos por onde começar. Nos sentimos intimidados pela idéia de organizar o que parece ser enormes quantidades de material e dados. Assustados, adiamos a tarefa até o último momento e depois corremos para tentar fazer uma apresentação. Quando o grande dia chega, subimos ao palco sem dormir, gaguejando e se confundindo, tentando entender um monte de anotações e papéis amassados.

"Um político muito considerado por sua oratória teve a sorte de ter em sua equipe uma mulher que era uma excelente escritora de discursos. Foi o trabalho dela que fez com que ele parecesse bom e ele era freqüentemente elogiado por sua eloqüência. A escritora dos discursos era brilhante, mas ela também era muito envergonhada e modesta. Um dia, ela pediu um aumento ao político. Ele ficou irritado e recusou-se a atender seu pedido, dizendo para ela voltar ao trabalho. No dia seguinte, o político foi fazer um discurso sobre um dos eventos mais importantes de sua carreira para levantar verbas. De maneira muito dramática, ele começou a ler a primeira página do roteiro: "Hoje, falarei sobre os três maiores problemas enfrentados pela população", ele começou e nomeou um de cada vez.

Continuou: "Agora, vou dizer como nosso partido pretende lidar com esses problemas". Ele virou a página e encontrou as palavras: “está bem, seu imbecil, agora se vire sozinho.”

Existem duas morais para essa história: uma é verificar se você sabe o que vai dizer antes de ir para frente da platéia e a outra é ser gentil com o escritor do discurso, pois é sorte ter um.

Mais cedo ou mais tarde em sua vida profissional, você será chamado para fazer uma apresentação. Poucos de nós podemos nos dar o luxo de ter um escritor de discurso. Por isso, a árdua tarefa de organizar e preparar o material depende somente de você.
Os apresentadores profissionais dizem que uma apresentação bem-preparada pode reduzir sua ansiedade no palco em até 75%.

Uma pergunta freqüente é: "Devo ler minha apresentação?". Em algumas situações é exatamente isso o que temos que fazer. Entre estas situações podemos incluir conferências ou reuniões em que os anúncios devem ser lidos por razões legais ou políticas. Caso esteja extremamente nervoso e envergonhado de falar em público, ler será seu único recurso.

Mas, mesmo os apresentadores menos experientes e mais nervosos devem fazer um esforço para memorizar suas observações de abertura para que pareçam naturais e à vontade. Devemos começar da maneira mais forte possível. As primeiras impressões resistem às mudanças. Se conquistamos a platéia e a trazemos para nosso lado nos primeiros minutos da apresentação, haverá mais chances de ela permanecer conosco e dar-nos o benefício da dúvida, mesmo se o resto do discurso não for tão forte.

Com exceção das razões mencionadas, não devemos ler o discurso.

A alternativa, obviamente, é substituirmos nosso roteiro por um esboço ou algumas notas para nos ajudar. Se o pensamento de ir sem um roteiro for assustador, é melhor começarmos aos poucos, praticando em uma reunião sem importância com um pequeno grupo de colegas, assim nos aperfeiçoamos até a grande apresentação.

Com um roteiro ou sem ele, todas as apresentações exigem uma preparação cuidadosa. Leva-se uma hora de preparação para cada minuto de apresentação. Ao reservar bastante tempo para a preparação, conhecemos muito mais o material e nos sentiremos muito mais seguros posteriormente.

Embora nosso objetivo principal seja apresentar o discurso com uma página ou duas de anotações, precisaremos escrever muito e é importante percebermos que há uma grande diferença entre escrever para os olhos e escrever para os ouvidos.

A platéia não pode voltar e reler alguma coisa que não entendeu. Se o assunto for complicado, ela logo irá se desligar. Portanto, devemos escrever da maneira mais simples possível.

O início do trabalho

O trabalho deve começar com uma sessão de idéias, ou seja, todas as idéias sobre a apresentação devem ser colocadas no papel. Nada pode ser censurado, tudo tem que ser escrito, mesmo se parecer redundante. Esse processo liberta a mente, deixa os fluidos passarem, interrompe o adiamento e nos estimula a preparar o discurso. Quando terminar, as anotações dessa sessão de idéias devem ser colocadas de lado, pois serão consultadas com freqüência.

O objetivo do discurso tem que estar absolutamente claro em nossa mente. Se não estiver, certamente, não estará para as outras pessoas.

Também é bastante útil ter um tempo limitado para a apresentação. Isso significa limitar o material a alguns pontos essenciais. Falamos confortavelmente 150 palavras por minuto, o que significa que, em uma apresentação de 10 minutos, estaremos limitado a 1.500 palavras. Outra medida pode ser esta: um discurso de 20 minutos tem por volta de 10 a 12 páginas com espaço duplo.

Lembre-se de que não falamos para impressionar a platéia com seu amplo escopo de conhecimento. Estudos mostram que a platéia se lembrará de apenas 10% do que dissermos, então, precisamos facilitar as coisas.